对于发往公司的邮件，会自动分发给具体的业务员处理，提高业务响应速度，具体来自某客户的邮件，可以自动分配给公司的业务员，而且邮件自动归并到该客户下面。
老客户邮件自动显示客户类型及所属业务员可快速识别客户属性及防止撞单。陌生客户邮件会根据客户ip显示客户发信地区，辅助业务员判断客户的真正来源。
集邮件审核，翻译，分配、提醒、追踪、检查于一体智的邮件管理。对于新的询盘邮件可以从邮件中快速创建商机

邮件群发功能
当公司去参加广交会要通知客户、新产品出来要发给客户时或者是节日要给客户发祝贺信时，那么邮件群发功能就是很好的帮手，原来要一封一封的给客户发送邮件，邮件群发功能可以一次性的给你所有的客户发送邮件。提高效率，对方收到您的邮件时，不会显示多个收件人地址。

稳定性：采用进口高档稳定的传真卡（线路可以无限扩展），并结合软件科学化的设计让你的传真省钱，省事，高效！
高效率：与客户无逢结合，客产往来传真可以自动分发，并可对传真进行分类、备注、主题修改方便以后管理查询。
方便性：无论您在公司内还是身处国外,只要能上网,就能收发传真；如果外地有分支机构; 也能通过Internet使用传真服务，不仅节约成本，更便于传真件的统一管理.
控制性：可根据传真性质确定是否需领导审批，可在审批时使用电子印章、手写签名等功能。

针对重要客户重要事件生成客户跟进记录，再多的客户，业务员也能应付自如，保证不错过任何有成交意向的客户。

客户交接：
业务员离职或休假时，管理者可将该客户的联系记录、邮件、业务单据一并移交给目标业务员，结合完善的客户跟进记录，帮助接任业务员瞬间恢复与客户的亲密关系，实现无缝交接。